امروزه تمامی فاکتورها به دلایل گوناگونی مهم هستند. چرا که یک فاکتور ساده فروش را می‌توان برگه‌ای برای نظم بخشیدن به امور درون‌سازمانی دانست. می‌توان گفت فاکتور ابزاری برای به رسمیت شناختن خرید و فروش محصول یا خدمات، میان خریدار و فروشنده است. معمولا فاکتور خرید برای خریدار اهمیت بسیاری دارد. به‌خصوص زمانی که مبلغ خرید بالا بوده و یا کالایی حساس خریداری می‌شود.
